Dacă lucrezi frecvent cu documente PDF, probabil că știi cât de dificil poate fi să le editezi, să le convertești sau să le protejezi. De multe ori, ai nevoie de programe costisitoare, greu de instalat sau de folosit, care îți ocupă spațiu pe calculator și îți consumă resurse. Dar ce ai zice dacă ți-aș spune că există o soluție simplă, rapidă și eficientă pentru toate nevoile tale legate de PDF? Ceva care nu necesită descărcare, instalare sau înregistrare și care este disponibilă oricând și oriunde ai acces la internet? Aceasta se numește iLovePDF și este una dintre cele mai populare și complete platforme online pentru editarea PDF-urilor. În acest articol, vom vedea ce este iLovePDF, cum funcționează și ce alternative există la acest serviciu.
Ce este iLovePDF?
iLovePDF e o platformă online care îți oferă tot ce vrei și mai mult de la un editor de PDF-uri. Poți face orice cu fișierele tale PDF: le poți uni, le poți despărți, le poți micșora, le poți transforma, le poți roti, le poți debloca sau pune o filigrană. Poți schimba orice document PDF într-un fișier Word, Excel, PowerPoint sau JPG și invers. Poți adăuga text, imagini, forme sau semnături electronice la un PDF sau poți șterge pagini sau sorta fișierele după cum vrei tu sau chiar repara un PDF stricat sau corupt și recupera datele pierdute.
Aplicația web e creată de o echipă de experți IT care știu ce vor oamenii de la un editor de PDF-uri. Site-ul are peste 5 milioane de vizitatori pe zi, care vin din toate domeniile: afaceri, drept, educație, guvern etc și folosesc instrumentele pentru a-și ușura munca cu documentele. iLovePDF îți aduce toate instrumentele într-un singur loc, ca să poți termina treaba fără hârtie de pe telefonul sau tableta Android. În principiu, e super ușor de folosit și accesibil oricui are net.
Este iLovePDF sigur?
Indiferent că e vorba de PDF-uri sau orice alt fișier, nu glumim cu securitatea și confidențialitatea datelor noastre. Nu ne permitem să lăsăm fișierele la cheremul oricui sau să fie furate de hackeri. De aceea, e vital să alegem o platformă care ne oferă certitudinea că există o securitate și protecție a informațiilor noastre. iLovePDF promite să mențină datele în siguranță atunci când le editezi online, cel puțin asta a dovedit de când oferă tool-uri la îndemâna oricui la un click distanță de ceva timp.
Cum reușește iLovePDF asta? Prin mai multe măsuri și standarde de securitate pe care promite că le respectă:
- Certificare ISO 27001: iLovePDF are această certificare internațională care dovedește că îndeplinește cerințele stabilite de standardul de securitate a informațiilor ISO / IEC 27001. Asta înseamnă că are un sistem solid de management al securității informațiilor (ISMS), care este actualizat mereu pentru a asigura confidențialitatea și integritatea datelor.
- Conformitate GDPR: iLovePDF respectă Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR), unul dintre cele mai înalte și mai renumite standarde de securitate din UE. Conform legislației GDPR, iLovePDF se angajează să protejeze informațiile personale ale fiecărui utilizator pentru a asigura intimitatea completă a datelor lor.
- Criptare end-to-end: indiferent de instrumentul pe care îl folosești, iLovePDF utilizează criptare end-to-end pentru a asigura cea mai înaltă protecție împotriva furtului sau interceptării documentelor tale. Toate fișierele încărcate pe iLovePDF sunt protejate folosind protocolul securizat de transfer hipertext (HTTPS). HTTPS este criptat folosind securitatea stratului de transport, cunoscut și sub numele de stratul de socluri securizate (SSL). Ce înseamnă asta? Ei bine, spre exemplu, alte servicii online care nu au criptare SSL ar folosi doar protocolul de transfer hipertext (HTTP). Cu HTTP, toate comunicațiile dintre utilizator și servere sunt în text simplu, ceea ce face informațiile sensibile vulnerabile la un atac de interceptare. HTTPS este considerat versiunea sigură a HTTP. Deoarece noi folosim HTTPS, toată comunicația făcută prin ilovepdf este transferată în format criptat. Așa că dacă cineva ar încerca să intercepteze rețeaua ta, ar avea doar caractere complet neinteligibile și indescifrabile. În acest fel, toată comunicația este securizată.
- Acces restricționat: nimeni nu poate vedea fișierele tale în timp ce sunt pe serverele noastre, nici măcar iLovePDF. Multe companii obțin date din fișierele procesate pe site-ul lor. iLovePDF nu face asta și nu va face niciodată – nu accesează, nu folosește și nu analizează niciun conținut pe care îl procesezi cu instrumentele. Doar tu vei avea acces la fișierele editate după ce au fost procesate prin iLovePDF.
- Ștergere automată: toate fișierele pe care le încarci și le procesezi pe iLovePDF sunt șterse automat de pe serverele noastre după o perioadă. Asta înseamnă că nu există nicio urmă a documentelor tale după ce le descarci sau le salvezi în cloud. Dacă vrei, poți șterge fișierele mai devreme, folosind opțiunea de ștergere manuală disponibilă după fiecare procesare.
Cât costă iLovePDF?
iLovePDF oferă două categorii de instrumente: gratuite și premium. În mod gratuit ai acces la majoritatea instrumentelor online, fără să fie nevoie să descarci, să instalezi sau să te înregistrezi pe platformă. Doar intri pe site-ul ilovepdf.com și alegi instrumentul care îți trebuie din meniu. Apoi, încarci fișierul sau fișierele pe care vrei să le editezi și urmezi pașii de pe ecran. La final, descarci fișierul rezultat pe calculatorul tău sau îl salvezi în cloud.
Contul gratuit are însă niște limitări în ceea ce privește numărul și dimensiunea fișierelor pe care le poți procesa, precum și funcțiile și opțiunile de personalizare pe care le poți folosi. De exemplu, instrumentul Image to PDF poate converti doar 20 de imagini într-un singur fișier PDF, iar instrumentul Edit PDF nu îți permite să adaugi semnături electronice sau filigrane la documentele tale. De asemenea, contul gratuit nu îți oferă acces la aplicația desktop pentru Windows sau Mac, care te ajută să lucrezi cu fișierele PDF chiar și offline.
Dacă vrei să ai acces la toate instrumentele online și offline, fără nicio limitare și cu mai multe funcții și opțiuni de personalizare, poți opta pentru un cont premium care te costă €4 pe lună sau €48 pe an. Contul premium îți oferă posibilitatea de a procesa un număr mai mare și o dimensiune mai mare de fișiere, precum și de a folosi funcții avansate cum ar fi OCR (recunoașterea optică a caracterelor), PDF/A (standardizarea PDF-urilor pentru arhivare pe termen lung) sau Repair PDF (repararea PDF-urilor deteriorate sau corupte). De asemenea, contul premium îți oferă acces la aplicația desktop pentru Windows sau Mac, care te ajută să lucrezi cu fișierele PDF chiar și offline.
Cum să folosești iLovePDF
Dacă vrei să folosești instrumentele online, doar intri pe site-ul ilovepdf.com și alegi instrumentul care îți trebuie din meniu. Fiecare instrument are o pagină dedicată unde poți încărca fișierul sau fișierele pe care vrei să le editezi. Poți încărca fișiere de pe calculatorul tău sau de pe cloud (Dropbox sau Google Drive). După ce încarci fișierele, poți selecta opțiunile de personalizare pe care le dorești pentru fiecare instrument în parte. De exemplu, dacă vrei să comprimi un PDF, poți alege nivelul de compresie (extrem, recomandat sau micșorare minimă). Dacă vrei să rotești un PDF, poți alege unghiul de rotație (90° spre stânga, 90° spre dreapta sau 180°). Dacă vrei să adaugi un număr de pagină la un PDF, poți alege poziția, dimensiunea, tipografia și culoarea numărului.
După ce selectezi opțiunile dorite, apasă pe butonul corespunzător instrumentului pentru a procesa fișierul sau fișierele. De exemplu, dacă vrei să comprimi un PDF, apasă pe butonul Comprimă PDF. Dacă vrei să rotești un PDF, apasă pe butonul Rotește PDF. Dacă vrei să adaugi un număr de pagină la un PDF, apasă pe butonul Adaugă număr de pagină.
După ce procesarea este finalizată, poți descărca PDF-ul pe calculatorul tău sau îl poți salva în cloud (Dropbox sau Google Drive). De asemenea, poți vizualiza fișierul în browser sau îl poți trimite prin email. Dacă vrei să ștergi fișierul imediat de pe serverele iLovePDF, poți apăsa pe butonul Șterge PDF.
În cazul în care dorești să folosești instrumentele offline, trebuie să descarci aplicația desktop pentru Windows sau Mac. Aplicația desktop îți oferă aceleași instrumente ca și site-ul online, dar cu avantajul că nu depinzi de conexiunea la internet și că ai acces la funcții avansate cum ar fi OCR (recunoașterea optică a caracterelor), PDF/A (standardizarea PDF-urilor pentru arhivare pe termen lung) sau Repair PDF (repararea PDF-urilor deteriorate sau corupte).
Pentru a folosi aplicația desktop, trebuie să instalezi programul pe calculatorul tău și să te conectezi cu contul tău iLovePDF. Apoi, poți alege instrumentul dorit din meniul principal și să încarci fișierul sau fișierele pe care vrei să le editezi. Poți selecta opțiunile de personalizare pe care le dorești pentru fiecare instrument în parte, la fel ca și pe site-ul online. După ce selectezi opțiunile dorite, apasă pe butonul corespunzător instrumentului pentru a procesa fișierul sau fișierele. După ce procesarea este finalizată, poți vizualiza fișierul rezultat în aplicație sau îl poți deschide în folderul unde l-ai salvat.
Ce nu îmi place la iLovePDF?
iLovePDF îmi place mult pentru editarea PDF-urilor, dar nu este perfectă. Are și câteva aspecte care mă deranjează sau care ar putea fi îmbunătățite. Iată câteva dintre ele:
Are uneori probleme de performanță sau de disponibilitate, care îmi afectează experiența de utilizare. De exemplu, uneori conversia fișierelor durează prea mult sau se blochează, iar alteori site-ul sau aplicația nu funcționează deloc. Acest lucru mă frustrează atunci când am nevoie să editez rapid un PDF și nu pot să o fac.
Politica de rambursare e destul de restrictivă, care nu îmi oferă prea multe opțiuni dacă nu sunt mulțumit de serviciu. Potrivit termenilor și condițiilor lor, pot cere rambursarea banilor doar în primele 14 zile de la achiziționarea contului premium, și doar dacă nu am folosit niciunul dintre instrumentele premium. Acest lucru mi se pare cam nedrept, pentru că nu pot testa toate funcțiile premium înainte să decid dacă merită să plătesc pentru ele.
Există unele instrumente care nu funcționează foarte bine sau care au niște limitări care îmi îngreunează munca. De exemplu, instrumentul Edit PDF nu îmi permite să modific textul existent într-un PDF, ci doar să adaug text nou. Acest lucru mi se pare cam inutil. De asemenea, instrumentul OCR (recunoașterea optică a caracterelor) nu recunoaște toate limbile sau toate tipurile de fonturi. Acest lucru mi se pare cam frustrant, pentru că dacă vreau să convertesc un PDF scanat într-un document editabil, trebuie să verific dacă textul este recunoscut corect sau dacă trebuie să-l corectez manual.
Ce alternative există la iLovePDF?
Acesta nu e singurul jucător de pe piața editării PDF-urilor. Sunt și alți competitori care încearcă să îți atragă atenția cu oferte tentante. Hai să vedem câțiva dintre ei:
| Platformă | Avantaje | Dezavantaje |
|---|---|---|
| Adobe Acrobat DC | Cea mai cunoscută și cea mai completă platformă pentru editarea PDF-urilor online și offline. Are o gamă foarte largă de instrumente, care permit să faci aproape orice cu fișierele tale PDF. Are o integrare foarte bună cu alte aplicații Adobe, cum ar fi Photoshop sau Illustrator. | Cea mai scumpă platformă de pe piață, având un abonament lunar de 18 euro sau anual de 180 euro. |
| Smallpdf | Cea mai populară și cea mai ușor de folosit platformă pentru editarea PDF-urilor online și offline. Are o interfață simplă și intuitivă, care permite să accesezi rapid instrumentele dorite. Poți comprima, converti, edita, uni, separa, proteja, debloca și semna PDF-urile online sau offline. Poți lucra direct din cloud, importând și salvând fișierele tale din Google Drive sau Dropbox. Are un abonament lunar de 9 euro sau anual de 72 euro, care oferă acces nelimitat la toate instrumentele online și offline. | Nu are unele instrumente avansate cum ar fi OCR (recunoașterea optică a caracterelor), PDF/A (standardizarea PDF-urilor pentru arhivare pe termen lung) sau Repair PDF (repararea PDF-urilor deteriorate sau corupte). |
| Sejda | O platformă modernă și elegantă pentru editarea PDF-urilor online sau offline. Are o interfață modernă și elegantă, care oferă acces la peste 20 de instrumente pentru PDF-uri. Poți comprima, converti, edita, uni, separa, proteja, debloca, semna și revizui PDF-urile online sau offline. Poți lucra direct din cloud, importând și salvând fișierele tale din Google Drive sau Dropbox. Are o versiune gratuită destul de generoasă: poți procesa până la 3 fișiere pe oră online sau până la 50 MB pe zi offline. | Are un abonament lunar de 8.5 euro sau anual de 71 euro, care este mai scump decât iLovePDF și oferă mai puține instrumente. |
Care este verdictul meu final?
După ce am analizat iLovePDF și alternativele sale, am ajuns la următoarea concluzie: nu există o platformă perfectă pentru editarea PDF-urilor, ci doar una potrivită pentru fiecare situație. Fiecare platformă are punctele ei forte și slabe. Dacă vrei ceva profesionist, poți opta pentru Adobe Acrobat DC. Dacă vrei ceva simplu și accesibil, poți opta pentru Smallpdf. Dacă vrei ceva modern și elegant, poți opta pentru Sejda. Iar dacă vrei ceva echilibrat și sigur, poți opta pentru iLovePDF. Eu personal prefer iLovePDF, pentru că îmi oferă tot ce am nevoie. Dar tu ești liber să încerci orice platformă îți face cu ochiul și să vezi care ți-e mai ok.
